各二级学院、相关职能部门:
为做好2025年暑假学生留校工作,维护暑假期间校园正常秩序和安全稳定,现将相关工作通知如下。
一、留校时间
2025年7月7日至8月27日
二、申请对象
(一)拟考研、考公需留校复习的2026届本科生;
(二)需留校从事科学研究的硕士生;
(三)需留校的留学生;
(四)参加校院组织的暑期专业实习、认识实习、社会实践、竞赛集训、科学研究、文体比赛等集体活动的学生。
三、办理程序
(一)个人申请
符合留校条件的学生需下载填写并向所在学院提交《2025年暑假学生留校申请表》(附件1)。6月25日17:00前完成,过期不予受理。
(二)二级学院审批
各学院审批留存《2025年暑假学生留校申请表》(附件1),将审批通过的学生信息汇总并填写《2025年暑假学生留校审批汇总表》(附件2),一式两份,签署意见,加盖公章。6月27日17:00前完成。
(三)职能部门统计汇总
1.各学院主要负责人签订《2025年暑假留校学生安全工作责任书》(附件3),一式两份,签署意见,加盖公章。
2.各学院将《2025年暑假学生留校申请表》(附件1)和《2025年暑假留校学生安全工作责任书》(附件3)的纸质版、《2025年暑假学生留校审批汇总表》(附件2)的纸质版和电子版,于6月30日17:00前向相关职能部门报送,其中本科生报学生处,研究生报研究生处,留学生报国际合作与交流处。由学生处汇总所有留校学生信息。联系方式如下:
部门 |
联系人 |
联系电话 |
联络邮箱 |
办公地点 |
学生处 |
张艳丽 |
61912588 |
xsglk@zua.edu.cn |
综合楼219 |
研究生处 |
杨盼盼 |
61912528 |
ygk@zua.edu.cn |
综合楼226 |
国际处 |
李东冬 |
61912317 |
wangjin@zua.edu.cn |
综合楼220 |
(四)安排住宿
1.7月1日17:00前学生处将审批通过留校学生信息报后勤管理处。
2.后勤管理处妥善安排好留校学生的住宿后,7月5日17:00前将信息反馈至相关单位。各学院和相关部门根据后勤管理处反馈的学生住宿信息,精准做好学生管理和服务工作。
四、服务管理 
五、相关要求
留校学生管理实行“谁留人、谁负责,谁用人、谁负责”原则。留人、用人单位须安排专人负责留校学生的管理服务工作,其单位的主要负责人为第一责任人。
(一)各学院做好学生离校的动员和督促工作,对符合留校条件的学生,做到“认真审核、从严把关、从快审批”,要精准掌握留校学生情况,及时解决留校学生合理诉求,确保留校学生的学习、生活平稳有序。
(二)相关部门加强与各学院的信息沟通,做好服务保障工作。学生处、研究生处、国际合作与交流处做到底数清、情况明、责任定,及时处理各类突发事件;后勤管理处妥善安排留校学生的食宿,加强公寓和食堂管理,确保学生住宿、饮食、用水及用电安全;教务处、图书馆、体育部、实验室与设备管理处、校团委、信息管理中心提供留校学生安全合适的学习、运动场所;保卫处加强门卫管理和校园巡逻,及时排查安全隐患,防范意外事件的发生,确保留校学生人身及财产安全。
(三)留校学生要遵纪守法,遵守校院两级的规章制度和通知要求,不得进行任何违反校规校纪的行为,自觉维护校园秩序。
校长办公室
2025年6月23日