一、责任分工

（一）校长办公室

统筹做好2023级新生迎新和开学典礼等工作。

（二）党委宣传部

1.迎新宣传和氛围营造等工作。

2.开学前后各类宣传内容的审核。

3.道旗、报栏、指示牌等各种宣传设施的更新和维护。

4.开放“郑州航院航空文化馆”，维护好秩序，定时做好讲解工作。

（三）党委统战部

1.统筹做好开学相关工作。

2.开放“郑州航院铸牢中华民族共同体意识教育展馆”，维护好秩序，定时做好讲解工作。

（四）纪委

全面督导检查各学院和相关部门的开学各项工作。

（五）学生处

1.统筹、协调、指导各学院做好学生返校开学各项工作。

2.做好助学贷款、绿色通道、入学教育等工作。

3.及时掌握学生报到情况。

（六）保卫处

1.交通管理。提前发布交通管制通知，合理规划校园行车路线和停车场，确保道路有序畅通。

2.治安管理。加强校园巡逻，维护校园秩序，保障校园安全，严禁校外商户进入校区经营。

3.确保新生都能从校区四个大门正常出入，避免让新生拉着行李绕着校园走。

4.充分利用巡逻车辆，为新生提供运送行李服务，特别是离宿舍区较远的北门和西门。

5.向属地派出所、交警队提前报备，妥善做好交通、治安等应急处置工作。

6.配合党委统战部做好有关工作。

7.做好新生军训和汇报大会工作。

（七）教务处

1.学籍管理咨询。

2.保障各学院新生入学教育的教室。

3.发放学生手册和教材。

（八）招生就业处

招生录取及相关情况的咨询。

（九）研究生处

1.统筹做好研究生返校开学相关工作。

2.重点大学录取我校研究生的展示。

3.大学生士兵专项研究生录取的展示。

（十）财务处

1.新生银行卡激活。

2.按规定收缴学费。

（十一）后勤管理处

1.做好新生入住宿舍一站式服务工作。

2.全面做好校园环境、餐饮安全、电力保障、宿舍巡查、体检医保等工作。

3.新生及家长免费餐票。

（十二）产业管理处

1.安排接新生车辆。

2.确保所有商户在开学前一周合法规范经营，提供质优价廉的商品。

3.向新生及家长免费提供饮用水。

4.中心广场联合办公场地的雨天工作预案。

（十三）校团委

1.在郑州东站和郑州站西广场做好新生接站工作。

2.将接新生车辆的校内停靠点设置在国旗广场。

3.提前做好学生志愿者的选派和培训工作，确保校区四个大门都有志愿者服务。

4.精品社团的展示。

（十四）信息管理中心

1.全面做好智慧迎新系统各项工作。

2.提前制作好一卡通，做好使用说明，发到各学院。

3.对有新生的学院进行一次“智慧迎新系统”专题业务培训。

（十五）国有资产管理处

向学院提供三轮车，用于各学院志愿者为学生搬运行李。

（十六）各学院

1.做好本学院迎新工作。

2.配合相关部门做好智慧迎新等各项工作。

3.收取录取通知书、高考准考证和学生档案，发放一卡通，维护迎新现场秩序，做好经济困难学生入学、学生医保、新生入学教育等工作。

4.选派辅导员参与新生接站（各学院选派1人，9月4日前将姓名和联系方式报至校团委）。

二、相关要求

1.智慧迎新：信息管理中心统筹协调各学院、后勤管理处、保卫处、财务处等部门做好智慧迎新各项准备工作。

2.按时报到：2023级新生要按照规定的时间报到，配合工作人员做好新生报到工作。

3.院部联动：各学院和相关职能部门要按照学校工作部署，提前做好人员调配和工作安排，确保迎新工作顺利进行。

4.交通管制：9月4日20:00至9月6日22:00，龙子湖校区实行交通管制。学校西门和南门为新生报到专用通道，南门仅限人员通行；北门为教职工及其他人员、车辆通道。新生报到车辆西门进东门出，单向通行，可路边停车，即停、即下、即走。

5.班车调整：9月5日、6日学校通勤班车在龙子湖校区校园内运行路线临时调整，从校园北门进出，发车点（终点）为图书馆西门，停靠点为综合楼西门、08实验楼。

  附件：迎新期间龙子湖校区交通示意图

                                                       校长办公室

                                           2023年8月28日