各学院、有关部门：

暑假将至，为切实做好暑期留校学生的管理和服务工作，现就有关事项通知如下。

一、留校时间

1.根据校历安排，申请留校的时间段为7月10日至8月25日。

2.2022级本科生、参加军训补训的学生于7月10日至11日集中离校，此时间段不需单独申请留校。

二、申请条件

有下列情况之一的学生，可申请留校：

1.2024届本科毕业生（含第二学位学生）拟考研需留校备考者；研究生需留校从事科学研究者；需留校的留学生。

2.参加校院组织的暑期专业实习、认识实习、社会实践、竞赛集训、科学研究、文体比赛等集体活动的学生。

3.各学院认定可以留校的学生。

三、办理程序

1.集中申请。参加校院组织的暑期专业实习、认识实习、社会实践、竞赛集训、科学研究、文体比赛等集体活动的学生，由组织集体活动的单位向学生所在学院集中提交留校申请并报送《2023年暑假学生留校审批汇总表》（附件2）。6月25日17:00前完成，过期不予受理。

2.个人申请。符合留校条件的学生需下载填写并向所在学院提交《2023年暑假学生留校申请表》（附件1）和相应证明材料。参加校院组织的暑期专业实习、认识实习、社会实践、竞赛集训、科学研究、文体比赛等集体活动的学生无需填写个人申请。6月25日17:00前完成，过期不予受理。

3.学院审批。各学院审批并留存《2023年暑假学生留校申请单》（附件1）和证明材料，将审批通过的学生信息汇总并填写《2023年暑假学生留校审批汇总表》（附件2）。6月26日17:00前完成。

（1）实践周结束后暑假期间有实习安排的，填报申请单时请注明是否在校住宿；校外实习的需填写返校和离校时间（原则上返校后在校住宿时间为2天），实习期间需要每天回校住宿的需注明（姓名、学号、宿舍号、住宿时间、负责人、联系电话等信息务必填写清楚）。

（2）校内实习的需填写实习场所；若使用教室将统一进行安排，若使用各学院实验室请在申请单内注明具体楼号和房间号。

4.材料报送。

（1）《2023年暑假学生留校审批汇总表》（附件2）。各学院将留校审批通过的学生进行汇总，一式两份，签署意见，加盖公章。

（2）《2023年暑假留校学生安全工作责任书》（附件3）。各学院主要负责人签订责任书，一式两份，签署意见，加盖公章。

（3）各学院将以上两项材料的纸质版和电子版同时报送至校长办公室（地点：综合楼411房间，联系人：曹延兵，电话：61912619）。6月27日17:00前报送完毕，过期不予受理。

5.公布信息。

（1）校长办公室将各学院报送的信息汇总后报学生处、研究生处、后勤管理处、保卫处等部门主要负责人。6月28日17:00前完成。

（2）后勤管理处妥善安排好留校学生的住宿后，将信息公布在其网站主页。6月30日17:00前完成。各学院和相关部门根据后勤管理处公布的学生住宿信息，精准做好学生管理和服务工作。

四、管理服务

1.留校宿舍管理。按照相对集中住宿的原则，结合各学院实际住宿情况，宿舍楼按如下情况进行调整：

（1）留校学生较多的宿舍楼，学生仍住原宿舍（要求单个宿舍留校学生至少2人，学院可自行组合）。

（2）留校学生较少的宿舍楼，由后勤管理处根据实际情况安排集中住宿，具体安排由后勤管理处另行通知。

（3）无留校学生的宿舍楼，封闭管理。

2.留校学生管理。应严格遵守《郑州航空工业管理学院学生住宿管理规定》，凭校园卡进出公寓楼；不在原宿舍住宿的留校学生，需在8月23日前办理退宿，搬回原宿舍。

3.留校学生宿舍楼的大门安排。

（1）早6:00—晚23:00开门

（2）晚23:00—早6:00闭门

4.留校学生宿舍楼的供电安排。

（1）在校内实习的学生宿舍的供电时间：

中午12:00—下午14:30，下午17:30—次日早8:00。

（2）在校外实习需校内住宿的宿舍供电时间：

下午17:30—次日早8:00

5.教室安排。

统一安排01教学楼，开放时间为7:00—22:30。

6.实验室安排。

因教学、科研等工作确需使用实验室的，由使用单位于7月9日前将报备材料提交至实验室与设备管理处设备管理科（05教学楼A座102房间），电子版发至邮箱：sysysbgl@zua.edu.cn。

7.图书馆安排。

正常开放，时间为每天7:00—22:30。读者须自觉遵守图书馆有关管理规定，共同维护好学习阅览环境秩序。

8.体育馆安排。

在正常开放室外运动场地的基础上，郑航体育馆每天下午15:00—18:00开放室内羽毛球馆和乒乓球馆（通过郑航体育微信号进行预约），安排专人馆内值班。

五、责任分工

1.留校学生管理实行“谁留人、谁负责，谁用人、谁负责”，各留人、用人单位主要负责人为第一责任人，须安排专人专职负责留校学生的管理与服务，严格开展留校学生教育管理落实情况的检查督促，切实加强对学生的安全教育和管理，强化与学生的交流沟通，协助有关部门做好相关工作，发现问题及时处理。

2.学生处、研究生处、国际合作与交流处要全面掌握各学院留校学生的情况，做到底数清、情况明、责任定，组织学工队伍深入学生学习和生活场所了解情况，及时协调处理留校学生中存在的有关问题。

3.后勤管理处要坚持服务育人，根据各学院申请留校学生情况，实行相对集中住宿管理，妥善安排好留校学生的食宿，加强公寓和食堂管理，确保学生住宿、饮食、用水和用电安全。

4.教务处、图书馆、体育与公共艺术部、实验室与设备管理处、校团委、信息管理中心和各学院要为留校学生提供合适的学习和运动场所。

5.保卫处要做好校园安全保卫工作，加强门卫管理和校园巡逻，及时排查安全隐患，防范意外事件的发生，确保留校学生人身和财产安全。

六、相关要求

1.各学院要加强教育引导、管理服务，动员和督促学生考试结束后及时离校返家。对符合留校条件的学生，要认真审核、从快审批。精准掌握留校学生全面情况，及时解决留校学生合理诉求，确保留校学生安全有序。

2.留校学生要严格遵守校院两级的规章制度和通知要求，服从安排，自觉维护校园秩序。对于不服从管理或留校住宿期间发生违纪行为者，各学院要从重从快处理。

3.相关部门要合理安排值班值守，保持通讯畅通，确保留校学生学习和生活平稳有序。

4.各用人单位要和学院及相关职能部门加强信息沟通，及时妥善处理突发事件。

                                 校长办公室

                                       2023年6月16日