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通知公告



2023届毕业生离校工作安排

日期:2023-05-16  作者:校长办公室   编辑:校长办公室   浏览次数:

全校各单位、全体毕业生:

经研究决定,现将2023届毕业生离校工作安排如下:

序号

工作内容

时间

责任单位

(第一个为牵头单位)

备注

1

团组织关系办理

5月19—20日

校团委

综合楼234房间

2

研究生毕业资格审核

5月20日前

研究生处、各学院


3

归还借用图书

5月22日前

图书馆、各学院


4

研究生论文答辩

5月26日前

研究生处、各学院


5

校园毕业季氛围营造、毕业视频制作

5月28日前

党委宣传部


6

毕业教育、毕业季系列活动(党团活动、班会、优秀毕业生经验交流等)

5月31日前

学生处、各学院


7

妥善做好欠费清缴工作

5月31日前

财务处、各学院、学生处、校长办公室、教务处、研究生处、信息管理中心、后勤管理处


8

办理户籍

5月31日前

保卫处

综合楼103房间治安交通科

9

本科生毕业成绩录入完毕

6月1日前

教务处、各学院


10

毕业季之渔乐无限

6月1日前

校团委、学生处、后勤管理处

沁湖

11

各学院学位审定

6月5日前

各学院


12

校学位审定

6月7日前

学科建设办公室、教务处


13

毕业生代表合影

6月9日7:40

学生处、各学院、党委办公室、校长办公室、党委宣传部、研究生处、国际合作与交流处、教务处、招生就业处、保卫处、校团委、后勤管理处、图书馆

图书馆西门台阶

14

毕业证书和学位证书发放

6月9日始

教务处、各学院


15

前程似锦之免费毕业餐

6月9日前

后勤管理处、各学院


16

毕业典礼

6月9日8:30

校长办公室、党委办公室、学生处、大学路校区综合办公室、党委宣传部、研究生处、国际合作与交流处、继续教育学院、校友联络发展处、体育与公共艺术部、招生就业处、校团委、后勤管理处、保卫处、各学院

龙子湖校区体育馆

17

毕业晚会

6月9日19:30

校团委、学生处、大学路校区综合办公室、党委办公室、校长办公室、党委宣传部、研究生处、国际合作与交流处、继续教育学院、校友联络发展处、体育与公共艺术部、招生就业处、后勤管理处、保卫处、各学院

龙子湖校区东体育场

18

党组织关系办理

6月9日前

党委组织部、各学院


19

选聘校友联络员、组织毕业季系列活动、组织2020和2022届毕业生代表参加毕业典礼等活动

6月9日前

校友联络发展处


20

学位授予仪式

(颁发证书、拨穗正冠、合影留念)

6月9—10日

学生处、各学院、校长办公室

龙子湖校区体育馆

21

学生档案材料归档、完成毕业去向登记

6月10日前

招生就业处、党委组织部、教务处、研究生处、学生处、校团委、各学院

综合楼120房间

招生就业处学生档案室

22

宿舍公物交接验收等手续后离校

6月19日前

后勤管理处、各学院

各宿舍值班室

23

毕业生离校系统管理、使用和维护,办理各类退费(一卡通、网、空调押金及电费余额)

6月30日前

信息管理中心、财务处、教务处、后勤管理处、大学路校区综合办公室、各学院

龙子湖校区办理地点:02A104

大学路校区办理地点:大学路校区综合办公室统筹安排

 

相关要求:

1.全校各单位要高度重视、统筹协调、积极配合,确保毕业生安全、文明、有序离校。

2.各牵头单位要制定工作方案,积极与相关部门做好沟通对接,及时向毕业生发布通知和注意事项,确保毕业生的合理诉求件件有回应、桩桩有落实。

3.各学院可自愿组织本学院毕业生合影,届时可邀请校领导参加。

4.毕业生办理离校手续时须使用毕业生离校管理系统,详情可咨询信息管理中心(电话:61912710)。

 

                                                       校长办公室

2023年5月16日


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