全体教职工：

我校办公自动化系统中的工作便签存储空间为1.5T。

目前，我校教工用户长期积累便签文件数量过多，其中个别用户存放视频、照片等超大文件，前25位用户使用空间接近0.8T，所有用户共存储文件为1.4T多，达到OA的存储容量上限，导致工作便签目前不能正常使用，OA访问速度缓慢。

为恢复OA便签的办公功能，学校将于2016年6月12日对OA便签存储空间进行清理。清理范围为2016年3月7日前各用户收件箱与发件箱中的所有便签文件，请各用户务必在规定日期前自行将该范围内的文件进行转存。

OA主要为学校日常办公服务，请勿存储与工作无关的内容。如需存储视频和图片，可以使用信息门户中的工作便签和网盘功能（具体使用方法请查看信息门户的使用手册）。

                                       党政办公室

信息管理中心

2016年6月7日